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Protocol è un programma per l’archiviazione di dati e
documenti che consente di realizzare archivi elettronici.
Può utilizzare qualsiasi tipo di scanner con interfaccia TWAIN™,
compresi i modelli più sofisticati da 60 pag/min ed oltre.
Consente di gestire qualsiasi tipo di dato, dando accesso istantaneo
alle informazioni archiviate. La base dati è imperniata su una
scheda. A questa scheda possono essere collegati documenti si
qualsiasi genere: provenienti da scanner, file esistenti sul disco,
e-mail.
I dati possono essere allegati ed archiviati. Gli archivi possono
risiedere su dischi locali, remoti, ottici. Una funzione di backup
incrementale automatica consente di effettuare copie di backup dei
dati totalmente indipendenti ed è in grado di ricostruire gli
archivi (anche di milioni di record) in poco tempo e con grande
semplicità.
Usa formati e metodologie standard (Access®, TIFF, ZIP), quindi è
compatibile con qualsiasi sviluppo futuro dei vostri archivi di
informazioni; le funzioni di archiviazione sono accessibili anche da
applicativi esterni (come gestionali) via file di parametri e
command line sia in modalità operativa completa (ProtocolMAKE) che
in sola visualizzazione (ProtocolVIEW).
Per applicazioni di sola consultazione è già presente nel pacchetto
ProtocolVIEW che consente di realizzare posti di lavoro di sola
lettura e CD direttamente consultabili.
L'opzione 'premasterizzazione' consente di creare dei CD
completamente autonomi usando ProtocolVIEW per la visualizzazione.
Il processo è completamente automatico e basta masterizzare il cd:
al suo interno si troveranno tutti i dati voluti ed il programma per
la loro ricerca, visualizzazione e stampa.
Protocol 5 esiste in 3 versioni:
HOME : licenza per singola postazione di lavoro.
Small OFFICE : 1 server documentale e 5 posti di lavoro,
comprensiva di licenza di distribuzione di Protocol VIEW.
OFFICE : 1 server documentale e posti di lavoro illimitati,
comprensiva di licenza di distribuzione di Protocol VIEW.
NB: Protocol è un programma a pagamento. Sebbene non scada e non
abbia nessun meccanismo di protezione, di avviso o funzionale che
costringa ad effettuarne l'acquisto, dopo 30 giorni di uso per
valutazione si deve regolarizzarne la licenza d'uso con l'acquisto.
Non abbiamo inserito volutamente sistemi coercitivi di protezione
per non infastidire gli utenti; ma il programma ci è costato tempo,
denaro e notti insonni.
GbC
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